Jeden a tentýž sál Vám provozovatel nabídne na 80 i na 150 lidí - a v obou případech bude mít pravdu. Rozdíl nedělá místnost, ale to, jak v ní rozestavíte židle a stoly. Když si to spletete, buď se Vám hosté nevejdou, nebo sedí v poloprázdném sále jako hrstka ztracenců.
Stejný sál, jiná čísla
Čím méně nábytku, tím víc lidí. Proto pojme stejná plocha nejvíc v divadelním uspořádání a nejméně tam, kde každý potřebuje vlastní kus stolu.
Základní uspořádání a kdy je použít
- Divadlo - jen řady židlí. Nejvyšší kapacita, ideál na přednášky a prezentace, kde si lidi nepíšou.
- Škola - židle u stolů. Pohodlí na poznámky a notebook, ale pojme zhruba o polovinu lidí míň než divadlo.
- U a kruh - na jednání a workshopy, kde se lidi vidí a diskutují. Kapacita nejnižší, interakce nejvyšší.
- Bankety u kulatých stolů - na večeře a rauty, počítejte s místem na obsluhu mezi stoly.
Nezapomeňte na to, co zabírá místo
Pódium, plátno, prostor pro coffee break, ulička, kterou projde obsluha s tácem. To vše ukrojí z plochy víc, než čekáte. Když Vám prostor uvádí jen jedno číslo, ptejte se, pro jaké uspořádání platí.
V katalogu konferenčních prostor u prostor uvidíte kapacitu i počet sálů, takže si rovnou odhadnete, co Vám sedne. A při poptávce pošlete přesný počet lidí i typ uspořádání - dobrý prostor Vám pošle plánek rozestavění, ne jen číslo.
